Privacyverklaring

​

Dit is de privacyverklaring van Tinne Nuyts voor praktijk Nest-tijd, klinisch psycholoog. In deze verklaring leg ik uit hoe ik omga met jouw persoonsgegevens. Ik respecteer jouw privacy en zorg ervoor dat de persoonlijke informatie die je mij geeft, vertrouwelijk en in overeenstemming met de wet wordt behandeld.

Mijn werkwijze voldoet aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische Wet op de Patiëntenrechten en de Wet Kwaliteitsvoorschriften in de Gezondheidszorg.

 

1. Identificatie en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens is:

• Naam: Martine Nuyts

• Praktijkadres: Bierbeekstraat 55, 3010 Leuven

• Ondernemingsnummer (KBO): BE0821.553.178

• E-mailadres: tinne_nuyts@outlook.com

• Telefoonnummer: 0474 37 33 49

 

2. Doelgroep

Mijn praktijk en de verwerking van persoonsgegevens richten zich uitsluitend op meerderjarige personen (vanaf 18 jaar).

 

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom?

Om je de best mogelijke psychologische zorg te bieden, verwerk ik de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatie- en contactgegevens: Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres.

  • Doel: Voor het maken van afspraken (via e-mail, sms of telefoon), communicatie en administratie.

• Gezondheidsgegevens (het cliëntendossier): Aanmeldingsklacht, hulpvraag, levensloop, sessienotities, eventuele diagnostische gegevens en testresultaten en relevante medische voorgeschiedenis.

  • Doel: Dit is noodzakelijk voor het opstarten, opvolgen en uitvoeren van de psychologische behandeling.

• Financiële gegevens: Facturatiegegevens en bankrekeningnummer (bij overschrijvingen).

  • Doel: Voor de wettelijke boekhouding en de afhandeling van betalingen.

 

4. Wettelijke grondslagen voor verwerking

Ik verwerk jouw gegevens op basis van de volgende juridische gronden:

1. Wettelijke verplichting: Als klinisch psycholoog ben ik wettelijk verplicht (onder de Wet Kwaliteitsvoorschriften) om een patiëntendossier aan te leggen en bij te houden.

2. Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk om de therapeutische behandeling en de bijbehorende administratie correct uit te voeren.

3. Uitdrukkelijke toestemming: Voor eventuele specifieke handelingen buiten de standaardzorg (bijvoorbeeld contact met een derde partij).

 

5. Beroepsgeheim en het delen van gegevens

Als klinisch psycholoog ben ik gebonden aan het strikte beroepsgeheim. Jouw gegevens worden met de grootste vertrouwelijkheid behandeld.

Jouw gegevens worden nooit gedeeld met derden, tenzij:

• Je hier zelf vooraf schriftelijk en expliciet toestemming voor geeft (bijvoorbeeld voor overleg met jouw huisarts).

• Er sprake is van een wettelijke verplichting of een acute noodsituatie waarbij er ernstig en onmiddellijk gevaar is voor jezelf of voor anderen (doorbreking van het beroepsgeheim in het kader van noodtoestand).

• Gegevens geanonimiseerd (dus onherkenbaar) worden besproken tijdens professionele intervisie of supervisie met collega-psychologen, uitsluitend om de kwaliteit van de zorg te bewaken.

Ik verkoop of verstrek jouw gegevens nooit aan commerciële partijen.

 

6. Hoe worden jouw gegevens bewaard en beveiligd?

Ik maak momenteel geen gebruik van een online boekingssysteem of een extern Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Jouw gegevens worden volledig in eigen beheer opgeslagen:

• Fysieke documenten: Papieren cliëntendossiers en handgeschreven sessienotities worden bewaard in een fysiek afgesloten kast die uitsluitend voor mij toegankelijk is.

• Digitale documenten: Lokale administratieve bestanden (zoals facturen of basisgegevens) staan op een computer die beveiligd is met een sterk, uniek wachtwoord en up-to-date beveiligingssoftware.

 

7. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

• Cliëntendossier: Volgens de Belgische wetgeving voor de gezondheidszorg ben ik verplicht om jouw psychologisch dossier tot 30 jaar na het beëindigen van de therapeutische relatie veilig te bewaren.

• Boekhouding: Facturen en gerelateerde financiële documenten worden wettelijk 7 jaar bewaard voor de belastingdienst.

 

8. Wat zijn jouw rechten?

Onder de privacy- en patiëntenwetgeving heb je verschillende rechten:

• Recht op inzage en afschrift: Je hebt het recht om jouw cliëntendossier in te kijken en er een afschrift (kopie) van te vragen.

• Recht op rectificatie: Je kunt vragen om administratieve gegevens (zoals een foutief adres) te corrigeren.

• Recht op gegevenswissing ('vergetelheid'): Je kunt vragen om gegevens te wissen, maar let op: dit recht is in de context van de gezondheidszorg zeer beperkt. De wettelijke plicht om het dossier 30 jaar te bewaren heeft bijna altijd voorrang op het recht om gewist te worden.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je rechtstreeks contact met mij opnemen via bovenstaande contactgegevens.

 

9. Klachten

Als je een klacht hebt over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, vraag ik je om dit eerst met mij te bespreken. Komen we er samen niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be